<noframes id="zvr7j">

            <ol id="zvr7j"></ol>
                <track id="zvr7j"><b id="zvr7j"></b></track>

                檔案管理系統解決方案
                發布日期:2016-07-05 來源:售前咨詢部

                系統簡介

                隨著技術的發展、社會的進步,國土資源局在工作過程中產生了大量各類介質的原始材料,主要以紙制檔案為主,由于工作中需要經常查閱相關的檔案,這種以紙張介質為載體的檔案查閱耗時、費力,導致工作效率低下,因此,必須將這些不同介質的原始材料實現數字化轉換和處理,適合于信息時代的數字化管理及信息的共享。

                檔案管理系統需要建立在現代信息技術的普遍應用基礎上,利用數字手段,以高度有序的綜合檔案管理信息資源為處理核心,以高速帶寬通信網絡為技術設施的大規模、分布式數字信息系統;其功能涵蓋對檔案的數字化加工、數字檔案信息的采集、處理、海量存儲、歸檔、組織、發布、利用、管理全過程。

                建設意義

                節省存儲空間。

                節省人工,只需兩名工作人員就可以維護整個系統正常運轉。

                檔案安全備份。與傳統的手工翻閱比較,用無紙化檔案管理可以將對重要文件的損害降低到最低限度,滿足長期保存要求需要,儲存條件不高,一般辦公室條件即可。

                調閱快捷。檔案數字化使得查詢的工作量大大降低,查詢速度大大提高,一份檔案的查詢時間將以秒計。

                建立綜合檔案管理制度、檔案的保密、借閱、鑒定、銷毀、收集、整理、統計、利用、保管等一系列工作制度,各項規章制度的建立,極大的促進了檔案工作規范化、制度化管理。


                系統業務流程圖


                功能特點


                檔案數字化

                分步驟建設檔案數字化加工中心,實現對紙質檔案的專業化處理;提供大批量導入和海量存儲的功能,幫助各所屬單位在今后的館藏數字化工作中,可以方便的將數據放入系統中。

                支持多種不同文件格式(包括JPG、GIF、PNG、BMP、TIF和PDF源文件、PDF掃描件等等)的文字識別轉換。

                檔案管理

                檔案管理功能包括檔案編目著錄、密級管理、保管期限管理、檔案審核、檔案上架、訪問權限控制、統計報表,及組織機構管理、角色管理、人員管理。

                檔案編目著錄:通過樹形目錄管理,對各部門的檔案進行分類管理。

                統計報表:對檔案管理中的收集整理工作、檔案借閱信息提供統計功能,并以圖表方式展示統計報表

                檔案查閱

                檔案查詢支持單條件查詢、組合條件查詢、二次查詢、模糊查詢、全文檢索。查詢結果支持單條件排序、多條件排序,方便用戶查找。能對查詢結果進行顯示、排序、保存、打印輸出等技術處理。

                檔案借閱

                檔案借閱管理包括借閱登記、借閱催還、借閱歸還等管理,并可查詢出已借出、已丟失或已歸還的檔案。

                系統接口

                檔案管理系統開發完成后,根據用戶實際需要,可提供地籍管理系統、用地審批系統、辦公自動化系統等軟件接口,方便業務系統調用檔案影像數據。

                輔助功能

                圖像處理功能包括彩色和黑白去黑邊和糾正、頁面糾偏、去雜點,另外必須有背景陰影去除、去線條、字底反色、去白頁(必須通過分析圖像中白色所點的百分比來判斷)、去折紋、線條增強、字符修復、去裝訂孔等影像優化技術。

                系統特點

                極強的易用性,操作簡便,界面友好。

                方便靈活的系統權限管理,賦予用戶不同的級別和權限,做到了分工細致,權限明確。

                支持雙層檢索:數據條目檢索和掃描檔案圖像內容檢索。

                多層系統安全設置,可自定義系統安全級別。

                支持所有的大中小型數據庫。

                系統維護工作量極小,僅僅維護系統服務器即可。

                支持移動端應用。